Die Hochzeitsplanung kann überwältigend sein – von der Locationsuche über das Catering bis hin zu den kleinsten Details. Damit ihr nichts vergesst und euren Tag entspannt genießen könnt, habe ich euch eine praktische Hochzeits-Checkliste mit Deadlines zusammengestellt.
Und als Hochzeitsfotografin weiß ich, wie wichtig es ist, den Tag nicht nur perfekt zu planen, sondern auch die besonderen Momente für immer festzuhalten. Deshalb gibt es in diesem Beitrag neben den wichtigsten To-Dos auch wertvolle Tipps für traumhafte Hochzeitsfotos.
12-18 Monate vorher: Die Basis für eure Traumhochzeit
✔ Location buchen – Die besten Hochzeitslocations in der Ortenau sind schnell ausgebucht! Fragt frühzeitig an, um euren Wunschtermin zu sichern.
✔ Standesamt & Kirche reservieren – Dokumente prüfen und Wunschdatum festlegen.
✔ Hochzeitsfotograf buchen – Wichtiger Tipp: Fragt nicht nur nach Preisen, sondern schaut euch ganze Hochzeitsreportagen an! So bekommt ihr ein Gefühl für den Stil und die Qualität der Bilder.
✔ Catering & Menüprobe – Essen ist ein Highlight eurer Feier – testet verschiedene Optionen!
✔ Gästeliste festlegen – Die Anzahl der Gäste beeinflusst Budget, Location und viele weitere Entscheidungen.
📸 Fotografen-Tipp: Wenn ihr euch für eine Hochzeitsfotografin entscheidet, die euch sympathisch ist, fühlt ihr euch vor der Kamera wohler – das sieht man später in den Bildern!
9-12 Monate vorher: Stil, Outfit & Save-the-Date-Karten
✔ Stylist (Haare & Make-up) buchen – Damit der Look perfekt zu euch und eurem Stil passt.
✔ Save-the-Date-Karten versenden – Besonders wichtig, wenn ihr eine Sommerhochzeit plant!
✔ Kleid & Anzug finden – Änderungen und Maßanfertigungen können mehrere Monate dauern.
✔ Floristik anfragen – Blumen sind nicht nur Deko, sondern auch ein wichtiges Element für stimmige Hochzeitsfotos.
📸 Fotografen-Tipp: Überlegt euch, welche Farben euer Hochzeitsthema hat. Blumen, Deko und Outfits wirken harmonischer, wenn sie aufeinander abgestimmt sind – das sorgt für wunderschöne Hochzeitsfotos!
6-9 Monate vorher: Musik, Gäste & Dekoration
✔ DJ oder Band buchen – Stimmung ist alles! Erstellt eine Playlist mit euren Lieblingssongs.
✔ Hotelkontingente reservieren – Falls viele Gäste von weiter her anreisen.
✔ Dekorationskonzept festlegen – Farben, Tischdeko & Mietmöbel organisieren.
📸 Fotografen-Tipp: Dekoration mit warmem Licht (z. B. Kerzen, Lichterketten) sorgt für eine gemütliche Atmosphäre und zaubert auf Fotos ein romantisches Ambiente.
4-6 Monate vorher: Detaillierte Planung für euren Tag
✔ Menü & Getränke finalisieren – Unbedingt ein Probeessen einplanen!
✔ Ablaufplan mit Dienstleistern abstimmen – So läuft alles reibungslos.
✔ Hochzeitsauto oder Transport klären – Besonders praktisch für Locations mit Parkproblemen.
✔ Trauzeugen & Helfer briefen – Aufgaben klar verteilen, damit ihr euch entspannen könnt.
📸 Fotografen-Tipp: Der beste Zeitpunkt für Hochzeitsfotos? Die sogenannte Golden Hour – das warme Licht kurz vor Sonnenuntergang verleiht den Bildern einen magischen Glow!
2-3 Monate vorher: Letzte Details perfektionieren
✔ Letzte Anprobe von Kleid & Anzug – Falls noch Änderungen nötig sind.
✔ Papeterie bestellen – Menükarten, Sitzplan, Kirchenhefte.
✔ Torte & Ringe besorgen – Auch kleine Details sind wichtig!
📸 Fotografen-Tipp: Achtet darauf, dass euer Getting-Ready-Raum aufgeräumt ist – chaotische Hintergründe können wunderschöne Bilder ruinieren!
1 Monat vorher: Feinschliff & Notfallset
✔ Finaler Check mit allen Dienstleistern – So gibt es keine bösen Überraschungen.
✔ Hochzeitsschuhe einlaufen – Niemand will schmerzende Füße am großen Tag!
✔ Notfallset packen: Pflaster, Mini-Nähset, Kopfschmerztabletten – für alle Fälle.
📸 Fotografen-Tipp: Nutzt den Monat auch für ein kleines Paarshooting – so gewöhnt ihr euch an die Kamera und seid am Hochzeitstag viel entspannter.
Warum sich eine frühzeitige Buchung lohnt
Die Ortenau bietet traumhafte Locations für eure Hochzeit – von eleganten Weingütern bis zu rustikalen Scheunen. Doch genau deshalb sind viele Dienstleister frühzeitig ausgebucht. Wenn ihr euch eine bestimmte Hochzeitsfotografin oder Location wünscht, wartet nicht zu lange mit der Buchung!
Möchtet ihr eure besonderen Momente von mir als Hochzeitsfotografin festhalten lassen? Dann sichert euch frühzeitig euren Wunschtermin. Ich freue mich darauf, eure Geschichte mit authentischen, emotionalen Bildern einzufangen!